発送代行サービス

Shipping

発送代行サービス

発送データの抽出・作成から宛名ラベル、発送伝票の作成、印刷部材、梱包資材の手配、発送まで、郵便・宅配便の発送業務に関するあらゆる業務を、万全のセキュリティと個人情報管理体制で代行します。目的やコスト、納期に合わせて最適な発送形態・発送方法をご提案できるのが当社の強み。社内で行うよりもはるかに正確でスピーディに業務を遂行できるだけでなく、そのデータをビジネスに活かすためのご提案も行います。

発送代行サービスフロー

こんな仕事はまかせたジェー!
発送代行サービス

メーリングサービス(ダイレクトメール発送)
金券(商品券・プリペイドカード・ギフト券)発送
販促物・カタログ・商品梱包・発送
物流・商品管理
ポイント交換業務
印刷物・資材手配
別納・後納・受取人払い手続き
宛先不明戻り(データクリーニング)

社内でやるよりも無駄なく正確にできるから アウトソーシングが断然お得です

毎月、一定の顧客にDMを発送しています。アウトソーシングするメリットは?

従業員の方々が発送に携わる手間や労力が解消されれば、それだけで大きなコストメリットがありますが、経験豊富な当社が代行すればプラスαの価値も生まれます。例えば、当社で送付先のデータベースを管理して発送を行えば、住所不明の場合の返送先を当社にしておくことで、データベースのクリーニングも行うことができます。これにより、無駄な発送費用の低減に繋がります。また、顧客からの住所変更の連絡などに社員が対応していると、忙しくて忘れたり修正漏れがあったりすることもよく起こります。こうした住所変更の依頼などにも、当社で責任をもって対応します。

社内でポイント交換業務をやっていますが、あまりにも煩雑で困っています。

ポイント交換業務全体をアウトソーシングしていただくことで、本業に専念していただけます。所定のポイントが溜まって応募してきたユーザーの管理から商品の発送まで、安心してお任せください。

サービスメニューにないこともお願いできますか。

当社は、豊富な経験を持つエキスパートが揃っています。お困りのことがあれば、お気軽にご相談くだされば、メニューにない業務も代行いたします。

業務事例

試用サンプル受付・発送代行

企業向け試用サンプルの注文受付・出荷作業を複数の外注先を使用して行っている。
ダイレクトメールの発送、注文データ入力、梱包・発送作業、アンケート集計作業と業務別にバラバラの別企業に依頼しているので、外注企業への連絡や調整が面倒。
なにより複数の業者を経由するため、注文受付から出荷まで時間がかかる。

業務毎にバラバラに複数の外注先に依頼していたものをJCSに一括して依頼。
サンプル注文書の受付用FAXと私書箱をJCSで用意、管理を行い、JCSで直接受付・入力・出荷作業を行う事により注文から出荷までの日数の短縮と在庫管理が容易になった。
また、アンケート集計業務も営業日単位、週単位で可能になり、複数の外注先を経由する事がなくなったため顧客データの流出や紛失等のリスクも低減された。
担当者様も外注先間の調整や連絡に手間を取られる事がなくなり、本来のマーケティング業務に集中することが可能になった。

業務実績

アサヒビール株式会社
  • 九州のうまい!肉で乾杯キャンペーン
日本蒸留酒酒造組合
  • 「焼酎甲類100周年」プレゼントキャンペーン
株式会社 協和
  • ふわりぃランドセルプレゼントキャンペーン
日本マイクロソフト株式会社
  • Microsoft Xbox + Kinect プレゼントキャンペーン事務局
  • Microsoft Open Cup キャンペーン事務局
  • amazon Office for Mac予約キャンペーン事務局
  • Microsoft パワーポイント2007でパワーアップ大作戦事務局
一般社団法人日本審美歯科学会
  • 学会会員証発送
第一三共ヘルスケア
  • 第一三共ヘルスケア「歯科医院向け商品サンプル」発送
株式会社コヤマドライビングスクール
  • 卒業者アンケート発送
株式会社バーグハンバーグバーグ
  • DMM.com「感動映画鑑賞セット」発送
足立浴場連合会
  • 銭湯オリジナルグッズ発送

横スクロールで閲覧できます →

業種 業務名 業務内容 発送件数 応募・受付方法 賞品
手配
抽選 発送 特徴
郵送 FAX Web
酒造メーカー プレゼント賞品発送業務 入庫・在庫管理・資材手配・梱包・発送業務 500         ワレモノの発送・組合せ発送
飲料メーカー プレゼント賞品発送業務 賞品手配・発送・到着確認業務 20,000     当選者の希望日に合わせて賞品供給会社へ発注
食品メーカー プレゼント賞品発送業務 抽選作業・入庫・在庫管理・資材手配・梱包・発送業務 50,000     私書箱手配・応募データ入力・分類 クール便での発送
ソフトウェアメーカー プレゼント賞品発送業務 抽選作業・賞品手配・在庫管理・梱包・発送作業 500       大型賞品のため発送前に当選者との配達日調整
広告代理店 プレゼント賞品発送業務 賞品手配・在庫管理・梱包・発送作業 500     受取人払い申請手続き・応募先に弊社住所を使用
小売業 カタログ発送 発送データ抽出・発送作業・データクリーニング 10,000           購買履歴を利用し発送データを抽出
小売業 セールDM発送 発送データ抽出・発送作業・データクリーニング 200,000           オンデマンド印刷:顧客属性・購買履歴によりDM印刷内容をカスタマイズ
医薬品メーカー サンプル品発送 歯科医院向のサンプル商品発送業務 3,000       組合せ発送
家電メーカー 郵便小為替発送業務 郵便小為替手配・封入封緘・発送作業 2,000 小為替番号転記・簡易書留
小売業 商品券発送 商品券手配・封入封緘・発送作業 4,000           簡易書留

業務FAQ

特に設定はありませんので、1通からでも受け賜れます!どうぞお気軽にご相談ください。

基本的にはお客様からのご希望に合わせたスケジュールで行っています。目安と致しまして、全ての部材が揃った状態で、機械封入の場合、20万通まで翌日発送可能です。封入済みの場合は、お客様より発送先データを受領後、最短当日発送も可能です。

特にご指定がない場合は、「さいたま新都心局」からとなりますが、もちろん指定も可能です。局出しにて発送いたします。

発送日の前日までに、指定口座へお振込みをお願いすることになりますが、ご希望等がございましたら、ご遠慮なくご相談ください。

封入物点数、封筒の形状、発送数等、ご依頼頂く内容により変わりますので、まずはご依頼内容をお聞かせください。ご依頼内容とご都合を加味した上でお見積りをお送りしたいと思います。

はい。クロネコメール便や飛脚メール便等、その他各社メール便も取り扱っております。

はい、対応可能です。シールラベルでも機械貼り用チェッシャーシートでもお任せください。

はい、もちろん可能です。迅速かつ的確に対応させていただきます。お気軽にご依頼ください。

特に指定はございません。テキストファイル・CSVファイル・mbdファイル等、PCで対応できる形式ならほぼ対応可能ですが、オフコンのデータにつきましては、別途ご相談ください。可能な限り全力で取り組みたいと思いますので、お気軽にお問い合わせください。

はい。還付先のご指定のみならず、戻りDMのデータ化も請け賜れます。その他アフターフォローについても、ご遠慮なくご相談ください。

はい、お任せください。挨拶状のコピーや印刷、封筒作成等どのようなことでも、お客様のご希望に応じて対応させて頂けます。

はい、できます。発送物の性質や形状に合わせた梱包を行い、発送いたします。

はい、局出し作業のみでも、もちろん可能です。また、宛名ラベル作成のみや封入作業のみ等、お客様のニーズに合った対応が可能です。お気軽にご相談ください。

はい、可能です。手配・発送だけでなく、合わせて抽選作業を行うことも可能ですので、是非ご利用ください。

はい、お任せください。注文の取りまとめから在庫管理発送伝票発行、商品のピッキング・梱包・発送、在庫引き当てまでワンストップで承ります。

個人情報の取り扱いに関しましては、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めております。また日々、セキュリティ強化のための確認・見直しを徹底し行っております。

はい、もちろん喜んでお引き受けいたします。外注選びというのは、不安要素も多々あり簡単ではありません。弊社では、お客様の不安や疑問にお応えし、安心してご依頼頂ける環境作りに取り組みます。どのようなことでもご遠慮なく、なんなりとお問い合わせください。

実績豊富なジェーシーエスのスタッフが対応します!